которая дает сумму значений всех ячеек, составляющих трехмерное имя ДенежБаланс. В этом случае формула при]бавляет значение в ячейке С2 рабочего листа БанкАваль (1339 грн.) к значению в ячейке С2 рабочего листа Пром]инвестбанк (51959грн.) и в результате получается значе]ние 53298 грн. Это итоговое значение текущего актива фирмы по банковским счетам.
= СУММ(ДенежБаланс),
Теперь у вас есть трехмерная ссылка: имя ДенежБаланс ссылается на ячейку С2, которая находится в двух рабочих листах БанкАваль и Проминвестбанк. Таким образом, вы можете использовать эти трехмерные имена как локальные. В ячейку С4 рабочего листа (см. рис.7) можно ввести формулу:
Щелкните на кнопке ОК.
Активный лист это тот лист, на ярлычке которого вы щелкнули первый раз. В нашем примере актив]ным является лист БанкАваль. Щелкните на ячейке С2, в которой содержится конечный баланс за март.
Щелкните на ярлычке листа БанкАваль, нажмите кла]вишу Shift, а затем щелкните на ярлычке листа Проминвестбанк. Оба ярлычка становятся выделенными, а в поле Формула появится следующее: = БанкАваль:Проминвестбанк!
Щелкните в поле Формула.
В поле Имя введите ДенежБаланс.
Выберите команду Вставка-Имя-Присвоить.
Хотя эта предварительная работа может показаться чрез]мерно обременительной, она помогает сделать формулы ра]бочих книг самодокументируемыми и упрощает использова]ние имен. Обратите внимание, например, что конечный баланс каждого из банковских счетов, представленных на рис. 9 и 10, находится в ячейке С2 каждого листа. Бла]годаря этому можно создавать в рабочей книге трехмерные (перекрестные) ссылки, т.е. ссылки, которые относятся од]новременно к нескольким листам. Для этого выполните сле]дующие действия.
Итак, в Балансовый отчет переносится значение конеч]ной ячейки Е24.
Этот платеж уменьшает дебет счета Дебиторской задолженности за июль и увеличивает Дебет денежных средств за тот же период. Обратите внимание, что эта сделка со]вершенно не повлияла на сумму баланса (общую сумму акти]вов) она осталась прежней. Она просто переместила актив с Дебиторской задолженности в Денежные средства, отра]жая тот факт, что вы в конце концов получили деньги за то]вары, проданные в январе.
На рис.12 запись о кредите появляется в ячейке D14 12657 грн. Эта запись представляет собой плату, кото]рую компания получила по кредитной карточке той фирмы, услугами которой она пользуется. Это осуществляется путем отчислений в счет актива: вы записываете отчисления в столбец Кредита счета актива. Сумма в 12657 грн. (см. рис.2 Журн. движ ден. средств. ячейка С15) показывает, что баланс бухгалтерского счета кассы увеличился на сумму депозита чека в банке.
В этом журнале в течение марта в столбце Дебет листа дебиторской задолженности компания по продаже электро]ламп регистрирует продажи, сделанные на условиях кредита. Это соответствует правилу записи поступлений на счет акти]вов: вы записываете такие поступления в столбец дебета сче]та актива.
Обратите внимание, что конечный баланс по счетам де]биторов, показанный на рис. 22 в ячейке Е24, идентичен балансу счетов дебиторов, представленному в Балансовом отчете этой компании (см. рис.7).
Пусть заключительный баланс в феврале составил 26827 грн. В этой таблице текущий Баланс считается как сумма Баланса предыдущей строки и разности между Дебе]том и Кредитом текущей строки. Например, для ячейки Е5 Баланс: = Е4 + С5 – 02.
Рис.12 Дебиторская задолженность
Сегодня любой предприниматель использует в своей ра]боте продажу на условиях кредита. Это обычная практика бизнеса. Как мы разобрали выше, принцип сбалансирован]ности требует, чтобы доходы, полученные к концу опреде]ленного периода времени, равнялись расходам, необходимым для получения этих доходов за тот же период. Поскольку при продаже в кредит вы не получаете денег, следует зафиксиро]вать их как будущие доходы: это называется Дебиторской за]долженностью. На рис.12 показан пример дебиторской за]долженности той же компании, занимающейся продажей элек]троламп.
В наш магазин нужен .
eXcel 2007 | Все об excel 2007 | Page 3
Комментариев нет:
Отправить комментарий